Cómo organizar la limpieza de tu empresa antes de las fiestas de fin de año

El mes de diciembre concentra en las empresas una actividad particular: cierres de año, reuniones de balance, visitas de clientes y proveedores, eventos de fin de año del equipo y la preparación para el cierre de las operaciones durante las fiestas. En ese contexto, la limpieza del espacio tiene un rol más visible de lo habitual: el espacio tiene que estar en condiciones para recibir visitas, para cerrar bien el año y para dejar todo listo para la reapertura en enero.

Organizarlo sin apuros requiere anticipación. Las empresas que mejor resuelven la limpieza de fin de año son las que lo planifican con tres o cuatro semanas de anticipación, no las que intentan resolver todo en los últimos días antes del cierre.

Las dos instancias de limpieza de fin de año

La limpieza pre-festiva (antes del 24 de diciembre)

Es la limpieza que deja el espacio en condiciones para las últimas semanas de actividad, las reuniones de fin de año y los eventos del equipo. No es una limpieza de cierre: es una limpieza de presentación, más intensa que la habitual, que cubre áreas que en la rutina cotidiana no se atienden con esa profundidad.

Lo que habitualmente incluye esta instancia:

Limpieza profunda de espacios comunes. El hall de entrada, la sala de reuniones principal, la recepción y las áreas donde se van a recibir visitas o se va a realizar el evento de fin de año tienen que estar impecables. Eso puede implicar limpieza de vidrios interiores y exteriores, tratamiento de pisos (encerado, lustrado o pulido según el tipo de superficie), limpieza de luminarias y limpieza de persianas y cortinas.

Organización y descarte de lo que se acumuló durante el año. El fin de año es el momento natural para descartar materiales, insumos y elementos que se acumularon durante el año y que ya no tienen uso. Esa tarea no la hace el servicio de limpieza, pero facilita el trabajo de la limpieza profunda.

Limpieza de equipos y tecnología. Computadoras, pantallas, teclados, teléfonos, fotocopiadoras: el polvo acumulado durante el año en esos equipos es una oportunidad de limpieza que el cierre de fin de año facilita porque los equipos van a estar apagados durante varios días.

La limpieza de cierre (antes de que nadie vuelva)

Es la limpieza que deja el espacio en condiciones para la reapertura en enero. Se hace cuando el último colaborador ya salió de las instalaciones, idealmente el último día hábil antes del cierre o durante los primeros días de enero.

Esta limpieza es más profunda que la habitual porque hay cosas que no se pueden hacer bien cuando el espacio está ocupado: lavar los pisos sin que nadie circule, limpiar la cocina completamente, vaciar y limpiar la heladera, mover el mobiliario para limpiar debajo y detrás.

Lo que incluye:

Lavado profundo de todos los pisos, vaciar completamente la heladera y limpiarla por dentro, limpiar el interior del microondas y otros electrodomésticos, limpiar el baño en profundidad incluyendo azulejos y juntas, lavar alfombras o moquette si el tiempo lo permite, limpiar persianas y ventanas, y dejar los baños con reposición completa de insumos para el regreso.

El evento de fin de año: un caso aparte

Si la empresa organiza un evento de fin de año en sus propias instalaciones, la limpieza post-evento es una necesidad adicional que hay que contemplar. Ese servicio puntual tiene que planificarse con anticipación: el proveedor tiene que saber cuándo es el evento, cuántas personas van a participar y cuándo tiene que estar el espacio listo para la limpieza post-evento.

Lo ideal es coordinar este servicio con el mismo proveedor habitual, que ya conoce el espacio. Si el evento es de gran escala y el proveedor habitual no tiene capacidad para absorberlo, es el momento de plantearlo con anticipación para buscar la solución antes de la urgencia.

La coordinación con el proveedor habitual

La limpieza de fin de año tiene que coordinarse con el proveedor habitual con al menos tres semanas de anticipación. Esa conversación tiene que incluir: cuándo se quiere la limpieza pre-festiva, si hay evento de fin de año y cuándo, cuándo es el último día de actividad, cuándo se quiere la limpieza de cierre y cuándo es la reapertura.

Con esa información, el proveedor puede organizar su operación para estar disponible en los momentos que el cliente necesita, sin improvisaciones ni urgencias de último momento.

En Elarg gestionamos el cierre y la reapertura de fin de año con todos nuestros clientes de forma planificada. Si necesitás coordinar esa instancia para tu empresa, podés contactarnos a través de la página de contacto con la anticipación suficiente para que todo quede bien organizado.