¿Sabías que un espacio de trabajo ordenado y limpio puede aumentar tu productividad hasta en un 25%?

Un entorno de trabajo impecable no solo es agradable a la vista, sino que también puede tener un impacto positivo en la salud, el bienestar y la eficiencia de los empleados.

En este artículo, te compartiremos 5 consejos infalibles para lograr una oficina impecable y productiva:

1. Implementa un sistema de limpieza y organización:

• Establece una rutina de limpieza diaria o semanal. Define tareas específicas para cada día o semana, como limpieza de escritorios, baños, cocinas, etc.
• Involucra a todos los miembros del equipo. Asigna responsabilidades de limpieza a cada persona para fomentar el trabajo en equipo y la responsabilidad individual.
• Utiliza herramientas y productos de limpieza adecuados. Invierte en productos de alta calidad que sean seguros para el medio ambiente y la salud de los empleados.
• Mantén los espacios comunes ordenados. Designa áreas específicas para el almacenamiento de materiales, archivos y otros objetos.

2. Promueve hábitos de limpieza individual:

• Evita acumular papeles y objetos innecesarios en el escritorio. Implementa la técnica «5S» para mantener el espacio de trabajo ordenado y organizado.
• Desecha los residuos correctamente. Utiliza los contenedores de basura y reciclaje para mantener el espacio limpio y contribuir al cuidado del medio ambiente.
• Limpia tu área de trabajo al finalizar la jornada. Dedica unos minutos al final del día para dejar tu espacio ordenado y listo para el siguiente día.

3. Invierte en tecnología de limpieza:

• Considera la adquisición de robots aspiradores o limpiadores de pisos. Estos dispositivos pueden ayudarte a ahorrar tiempo y esfuerzo en la limpieza de grandes superficies.
• Utiliza equipos de limpieza eficientes. Aspiradoras, mopas y otros equipos pueden ayudarte a realizar la limpieza de manera más rápida y efectiva.

4. Contrata un servicio de limpieza profesional:

• Si tu empresa no cuenta con el tiempo o los recursos para la limpieza interna, puedes contratar un servicio profesional.
• Asegúrate de elegir una empresa de limpieza con experiencia y que cumpla con las normas de seguridad e higiene.
• Define un plan de trabajo con la empresa de limpieza, especificando las tareas y la frecuencia de limpieza.

5. Crea un ambiente agradable y saludable:

• Decora la oficina con plantas, cuadros u otros elementos decorativos. Un ambiente agradable puede mejorar el estado de ánimo y la productividad de los empleados.
• Asegúrate de que la oficina tenga una buena ventilación e iluminación. La calidad del aire y la luz natural son importantes para la salud y el bienestar de las personas.
• Promueve hábitos saludables entre los empleados. Ofrece opciones de alimentación saludable, incentiva la actividad física y crea espacios de descanso y relajación.

Recuerda: Una oficina impecable y productiva es una inversión en el bienestar de los empleados y el éxito de la empresa. Implementando estos consejos, podrás crear un espacio de trabajo agradable, saludable y que impulse la productividad de tu equipo.

¡Empieza hoy mismo a transformar tu oficina en un espacio de trabajo ideal!

Bonus:

• Utiliza aromas agradables en la oficina. Los aceites esenciales o difusores de aromas pueden ayudar a crear un ambiente más relajante y productivo.
• Organiza actividades de limpieza en equipo. Involucra a los empleados en la limpieza de la oficina como una actividad de integración y colaboración.
• Celebra los logros en materia de limpieza y organización. Reconoce el esfuerzo de los empleados por mantener un espacio de trabajo impecable.

¡Esperamos que estos consejos te sean de utilidad!

Cómo se limpia un data center o sala de servidores: protocolos especializados

El polvo es el enemigo número uno de los equipos electrónicos. En un data center o sala de servidores, la acumulación de polvo sobre los componentes electrónicos puede causar sobrecalentamiento, cortocircuitos, fallas de equipos y, en casos extremos, la pérdida de datos o la interrupción de servicios que impactan en toda la organización. Por eso la limpieza de estos espacios no es opcional ni puede postergarse indefinidamente.

Pero tampoco puede hacerse de cualquier manera. Un data center es uno de los entornos más restrictivos para una intervención de limpieza: hay equipos que no se pueden tocar, productos que están absolutamente prohibidos, técnicas que pueden dañar más de lo que limpian y protocolos de acceso que el personal de limpieza tiene que cumplir estrictamente.

Por qué el polvo es tan crítico en un data center

Los servidores y equipos de un data center tienen ventiladores que mueven grandes volúmenes de aire para refrigerar los componentes. Ese aire arrastra consigo el polvo que hay en el ambiente y lo deposita sobre los componentes electrónicos. Con el tiempo, esa acumulación reduce la eficiencia de la refrigeración, aumenta la temperatura de operación de los equipos y acorta su vida útil.

En entornos de alta densidad de equipos y alta carga de trabajo, el incremento de temperatura por acumulación de polvo puede ser suficiente para generar fallas. Las estadísticas del sector muestran que el polvo y la contaminación de partículas son una de las causas más frecuentes de fallas en equipos de data center.

Lo que el personal de limpieza no puede hacer en un data center

Antes de describir lo que sí se hace, es importante establecer lo que está absolutamente prohibido:

Usar aspiradoras domésticas o convencionales. Las aspiradoras convencionales generan electricidad estática que puede dañar los componentes electrónicos. Solo pueden usarse aspiradoras antiestáticas específicamente diseñadas para entornos electrónicos.

Usar productos de limpieza líquidos cerca de los equipos. Cualquier líquido que entre en contacto con los componentes electrónicos puede causar un cortocircuito inmediato. La limpieza húmeda solo aplica a pisos y superficies alejadas de los equipos.

Usar trapos o paños que generen polvo o fibras. Los materiales que desprenden fibras pueden introducir contaminantes en los equipos. Solo se usan paños antiestáticos específicos para electrónica.

Desconectar, mover o tocar los equipos sin autorización explícita. El personal de limpieza no toca los equipos, los cables ni ningún componente del data center sin autorización específica y supervisión del responsable técnico.

Usar aerosoles o sprays. Los propelentes de los aerosoles pueden dañar los componentes electrónicos y contaminar el ambiente del data center.

Lo que sí incluye la limpieza de un data center

Limpieza de pisos elevados

Muchos data centers tienen piso técnico elevado (raised floor) con paneles removibles que permiten el acceso al cableado y a los sistemas de refrigeración. El espacio bajo el piso elevado acumula polvo que puede ser aspirado por los equipos de refrigeración. Su limpieza requiere la remoción controlada de los paneles, la aspiración con equipos antiestáticos y la limpieza de los soportes y el subsuelo antes de reponer los paneles.

Esta tarea requiere coordinación con el equipo técnico del data center y tiene que planificarse en un momento de menor carga para el sistema.

Limpieza de pasillos y áreas de circulación

Los pasillos fríos y calientes del data center, las áreas de acceso y las zonas de trabajo del personal técnico pueden limpiarse con métodos más convencionales, siempre manteniendo la distancia de seguridad de los equipos y usando productos que no generen humedad excesiva en el ambiente.

Limpieza de superficies externas de los racks

Las superficies externas de los racks y armarios de servidores pueden limpiarse con paños antiestáticos levemente humedecidos con agua desmineralizada o con productos específicos para electrónica. Nunca con productos de limpieza general ni con paños húmedos convencionales.

Control de acceso y protocolo de ingreso

El acceso al data center tiene que seguir el protocolo de seguridad del establecimiento: registro de ingreso, uso de ropa sin velcro ni elementos que puedan generar electricidad estática, eliminación de calzado con suela que pueda rayar el piso técnico y, en algunos casos, uso de calzado antiestático.

La frecuencia y la planificación

La limpieza de un data center no se puede improvisar ni programar sin coordinación con el equipo técnico. Los momentos de intervención tienen que estar planificados para que coincidan con las ventanas de mantenimiento del sistema, cuando la carga de los equipos es menor y hay personal técnico disponible para supervisar.

Para la limpieza de pisos y áreas de circulación, la frecuencia puede ser semanal o quincenal. Para la limpieza profunda del piso técnico y de los racks, la frecuencia habitual es trimestral o semestral dependiendo del nivel de contaminación del ambiente.

Si tu empresa tiene un data center o sala de servidores en Buenos Aires que necesita un servicio de limpieza especializado, podés contactar al equipo de Elarg a través de la página de contacto. Este tipo de trabajo requiere experiencia específica y equipamiento adecuado, y lo abordamos con los protocolos que el entorno exige.