Cómo registrar variaciones de costo cuando cambia el alcance de limpieza

Agregar un sector, aumentar una frecuencia o extender un horario modifica el servicio. Si cada ajuste queda documentado de manera aislada, después resulta difícil reconstruir qué parte del costo pertenece a la propuesta original y qué parte apareció durante la operación.

Conservá una línea base

Guardá el alcance inicial con fecha, áreas, frecuencia, horario y recursos considerados. Esa versión funciona como referencia para los cambios posteriores.

Registrá cada modificación

Para cada cambio conviene anotar motivo, fecha de inicio, vigencia, variable operativa afectada y efecto económico acordado. También debe quedar claro quién lo solicitó y quién lo aprobó.

Diferenciá cambios temporales y permanentes

Un refuerzo por dos semanas necesita una fecha de cierre. Una ampliación definitiva debe incorporarse a la versión vigente del alcance.

Usá la trazabilidad en renovaciones

Antes de renovar, la bitácora permite identificar cuánto creció el servicio y qué modificaciones ya forman parte de la operación cotidiana. ELARG trabaja con servicios adaptados a cada instalación.

Si necesitás reconstruir un alcance que fue cambiando, podés consultar a ELARG para ordenarlo.