Asignar una persona fija tiene sentido cuando existe trabajo recurrente suficiente durante la franja acordada. La modalidad debería salir del dimensionamiento y del patrón de uso de la oficina.

Observá la carga durante el día

Sanitarios, comedor, recepción y residuos pueden necesitar atención mientras la oficina funciona. Cuando esas tareas se repiten durante varias horas, la presencia continua gana valor operativo.

Revisá la ventana disponible

Una oficina con pocas tareas y una ventana amplia al cierre puede funcionar con visitas programadas. La organización de limpieza fuera del horario laboral permite concentrar parte de la carga.

Calculá horas antes de posiciones

La cantidad de personas debería derivarse de tareas, frecuencia y simultaneidad. La guía sobre cálculo de dotación desarrolla esa secuencia.

Considerá continuidad

Una posición fija también necesita reglas para ausencias, vacaciones y cambios de actividad. El servicio debe poder reorganizarse sin depender de una sola persona.

Si querés evaluar si tu oficina necesita presencia fija o un esquema por visitas, solicitá un relevamiento de carga y horarios.